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【プライバシーポリシー】
株式会社ととと（以下「当社」といいます。）は、アスリートに特化した人材紹介・キャリア支援事業を行うにあたり、利用者の皆様の個人情報を適切に保護・管理することを、社会的責任であると認識しています。
当社は以下のとおり、個人情報保護方針を定め、これに基づき、安心してご利用いただけるサービスの提供に努めます。

1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、電話番号、住所、メールアドレス、職務経歴、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、他の情報と照合することで個人を特定できる情報も含まれます。

2. 個人情報の取得と利用目的
当社は、以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正な手段により取得・利用いたします。
・お問い合わせへの対応
・キャリア支援、人材紹介に伴う登録者との面談、求人案内、推薦・選考に関する連絡
・求職者情報の提携企業への提供（ご本人の同意に基づく）
・各種サービス、イベント、セミナー等のご案内
・サービス改善に向けたアンケートの実施および分析
・採用選考および従業員の人事・労務管理
・上記に付随する業務の遂行
・その他、取得時に明示した利用目的の範囲内

3. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・国の機関や地方公共団体等に協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、継続的な見直しと改善に努めます。

5. 委託先の管理
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、秘密保持契約等を締結したうえで、適切な監督・管理を行い、個人情報の安全確保に努めます

6. 個人情報の開示・訂正・削除等の対応
当社は、ご本人からのご請求により、保有する個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正や追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止に対応します。

開示等を希望される方は、下記の個人情報保護相談窓口までご連絡ください。請求の内容に応じて、必要な申請書類や本人確認の手続きについてご案内いたします。
利用目的の通知や開示をご請求いただく場合は、一回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。手続きの際は、郵便局が発行する定額小為替1,000円分を申請書類に同封してください。訂正や削除、利用停止などの請求については手数料はかかりません。
請求書類と本人確認が完了次第、当社内での審査を経て、遅滞なく次のいずれかの方法で結果をご連絡します。
・本人確認書類に記載された住所への書面郵送
・登録済のメールアドレス宛の電子メール送信
なお、以下のいずれかに該当する場合は、開示等に応じられないことがあります。
・開示等により、本人または第三者の生命、身体、財産などに危害が及ぶおそれがあるとき
・開示等により、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるとき
・開示等により、国の安全が害されるおそれ、他国や国際機関との信頼関係に支障をきたすおそれがあるとき
・開示等により、犯罪の予防、捜査、その他公共の安全・秩序維持に支障を及ぼすおそれがあるとき
申請書類に不備がある場合や、本人確認が取れない場合には、対応いたしかねます。
本人確認書類は、法令に基づき適切に管理し、手続き完了後に速やかに廃棄します。

7. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、予告なく改定されることがあります。
最新のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上にて常時ご確認いただけます。

8. 個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談等は、下記窓口までご連絡ください。

【個人情報保護相談窓口】
株式会社ととと
〒225-0002 
神奈川県横浜市青葉区美しが丘4-19-18-204
メール：career@tototo-corp.com
受付時間：平日9:00〜18:00（※土日祝を除く）

制定日：2025年9月29日
最終改正日：2025年9月29日
株式会社ととと
代表取締役 太田 宏介

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内容を確認のうえ、担当者よりご連絡させていただきます。
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